Kommunen ved grunnskolen skal tilmelde elever til fylkeskommunen innen 1. oktober. En tilmelding er ikke en søknad, men et varsel til fylkeskommunen om elever som kan ha rett på fortrinn jmfr. forskrift til Opplæringloven § 4-21 og §4-22.
Frister
Frist for tilmelding fra kommunene er 1. oktober. For elever som skal tilmeldes, må det sendes inn skjema og dokumentasjon innen fristen. Dokumentasjon kan sendes:
- Sammen med skjemaet
- I ordinær post: Telemark fylkeskommune, Postboks 2844, 3702 Skien
- Via SvarUt i kommunenes arkivsystem til fylkeskommunen med org.nr. 929 882 989
- Via eDialog: Kommunene er selv ansvarlig for å ha et forsvarlig system for dokumenthåndtering hvis e-dialog skal benyttes.
Frist for å søke på Vigo er 1. februar. Søknadskategori er fortrinn etter §4-22.
Hvordan skal det søkes
Logg inn på Vigo.no med søkerens BankID / MinID
- Gammel metode:
Eleven søker tre ulike utdanningsprogram og har rett til et av de.
- Ny metode:
Eleven søker på arbeidsliv eller hverdagsliv med benevnelser som er bestemt av Kunnskapsdepartementet. På søknaden må det velges skoler som tilbyr dette.
Hva skjer etter at søknaden er sendt?
Telemark fylkeskommune saksbehandler alle søknader i samarbeid med PPT og de videregående skolene. Forskrift om inntak og formidling til opplæring i Telemark fylkeskommune hjemler vilkår for saksbehandling og plassering:
- Søkerens ønsker
- Nærskoleprinsipp
- Skolens kapasitet
- Skolens kompetanse:
- Skolens utforming
- Elevgruppens sammensetning
Ved innvilgelse av fortrinnsrett endrer Inntakskontoret programområdekode til Arbeidslivstrening eller hverdagslivstrening (gammel metode). Fortrinnsinntaket gjennomføres i mars/ april. Etter at inntaket er offentliggjort, henter de videregående skolene ut inntakslister og foretar innsøkingssamtaler med sine elever utover våren for å planlegge et godt tilrettelagt skoletilbud.
Opplæring utover normert tid
Elever i AHT som ønsker opplæring utover normert tid må også søke på Vigo.no og sende inn eget skjema innen 1. februar. Elever i AHT har fullført videregående skole når målene i IOP er nådd.
Dokumentasjon som skal følge med er elevens IOP (individuelle opplæringsplan) med vurderinger av måloppnåelse, en pedagogisk rapport som forteller om hvorfor utvidet tid, (og skal inneholde kompetansemål.), og en uttalelse fra PPT (sakkyndig vurdering fra PPT må legges ved en søknad).