Det er svært viktig at du stiler fakturaen til Telemark fylkeskommune. Leveringsadressen på fakturaen skal alltid vise hvilken virksomhet som har mottatt varen eller tjenesten.
Elektronisk faktura (EHF)
Telemark fylkeskommune følger DIFI-standard for elektronisk faktura. Faktura som bryter retningslinjene våre, regnes ikke som mottatt.
Fakturaadresse er:
Telemark fylkeskommune
Sentralt fakturamottak
Postboks 2844
3702 Skien
• Telemark Fylkeskommune org.nr 929 882 989
Alle fakturaer skal sendes i EHF 3.0-format
ELMA 0192:929882989 - aksesspunkt
Adressen gjelder uansett hvilken del av fylkeskommunen (kundenummer) som skal ha den elektroniske fakturaen.
Vi gjør oppmerksom på at fakturaer som vedlegg til e-post, f.eks i pdf-format, ikke regnes som elektronisk faktura.
Mer generell informasjon om elektronisk faktura (difi.no)
Retningslinjer for faktura
Telemark fylkeskommune har følgende retningslinjer for faktura:
- Alle fakturaer skal sendes i EHF 3.0-format.
- Det må være riktig fakturaadresse, se «Elektronisk faktura (EHF)».
- Det skal være påført riktig firesifret referansenummer i "Buyers reference".
- I tillegg til firesifret referansenummer kan faktura også inneholde referanse som enhetsnavn, innkjøpers navn eller annen referanse som blir opplyst ved inngåelse av handel.
- Vi har 30 dagers betalingsfrist. Fristen løper fra datoen korrekt faktura er mottatt.
- Faktura som ikke oppfyller retningslinjene for fakturering blir ikke betalt. Leverandør må da sende kreditnota og ny korrekt faktura med ny dato og forfall.
Slik merker du faktura
Referansenummer Telemark fylkeskommune
Viktig informasjon angående aksesspunkt
Ved overgang til nytt økonomisystem 01.01.2025 ble det også endringer i vårt aksesspunkt.
Vi er blitt gjort oppmerksomme på at enkelte leverandører som benytter Visma sender EHF med et feilaktig, internt ID-nr. Autoinvoice kan ikke lenger benyttes. Dette gjør at vi ikke mottar EHF-fakturaen selv om det i deres system står at den er sendt.
Ber om at dere sjekker ut linken nedenfor med riktige opplysninger om vårt aksesspunkt og tar det videre med deres systemansvarlig og/eller aksesspunkt-leverandør.
Vår elektroniske adresse er 0192:929882989
Ved spørsmål kontakt oss på
fakturabehandling@telemarkfylke.no
How to send an invoice to Telemark county council
Suppliers must send all invoices to Telemark fylkeskommune electronically in Ecommerce Format (EHF 3.0).
The Norwegian EHF Billing format is compatible with the European format called Peppol BIS Billing 3.0.
For all our sub-units, the invoice must be addressed to Telemark fylkeskommune, organization number 929 882 989. The sub-unit where the goods or services are delivered must be placed in the delivery address field on the invoice.
- Electronic invoice address: 0192:929882989
- Access point: Visma Maventa
Payment requirements
Invoices will be paid within 30 days of the invoice date.