Elektronisk fakturaadrese
Telemark fylkeskommune følger standarder og anbefalinger forvaltet av Digitaliseringsdirektoratet (Digdir). Fakturaer skal sendes elektronisk i EHF-format.
- Elektronisk fakturaadresse er 0192:929882989
- Faktura må inneholde følgende adresseopplysning:
Telemark fylkeskommune
Postboks 2844
3702 Skien
- Leveringsadressen skal tydelig angi hvor varen eller tjenesten er levert og hvilken virksomhet som er mottaker
Retningslinjer for faktura
- Betalingsfrist: Standard betalingsfrist er 30 dager fra fakturadato. Avvikende frister må avtales særskilt.
- Forsinket fakturamottak: Ved manglende mottak av EHF-faktura skal krav om renter/gebyr dokumenteres med leveringskvittering fra aksesspunktet (dato/tidspunkt for utsendelse).
- Samlefaktura: Samlefaktura aksepteres som hovedregel ikke.
- Kreditnota: Kreditnotaer utbetales ikke, men avregnes mot senere fakturaer (reskontro).
- Purringer/inkassovarsler: Sendes til fakturabehandling@telemarkfylke.no
- Ugyldige fakturaer: Fakturaer som ikke er sendt elektronisk (EHF), eller som ikke oppfyller fylkeskommunens retningslinjer, vil ikke bli betalt. Leverandør må sende ny, korrekt faktura med oppdatert dato og forfall.
- Feil, reklamasjon eller prisavslag: Leverandør bør kreditere hele fakturabeløpet og sende ny, korrekt faktura.
- Generelle fakturakrav: Fakturaer skal oppfylle bokføringsforskriften.
Også Altinn beskriver hva en faktura (salgsdokumentasjon) må inneholde - Utenlandske leverandørfakturaer: Disse må i tillegg til de generelle kravene også inneholde:
- IBAN og BIC/SWIFT-koder
- Betalingsvaluta
- Navn på bank og bankens adresse
Slik merker du faktura
Faktura/kreditnota/purring/inkassovarsel til Telemark fylkeskommune må merkes slik:
- Referanse til bestillende enhet i fylkeskommunen: Referansen består av fire siffer. Det er svært viktig at referansen føres i riktig fakturafelt, det vil si Deres ref. / Kjøpers referanse, i XML-filen <BuyerReference>. La de fire sifrene stå helt alene i dette feltet. Referansen oppgis av bestiller/skal komme frem av bestillingen. Oversikt over referansenummer i Telemark fylkeskommune.
- Telefon og epost til kontaktperson hos leverandør
- Navn på virksomhet i fylkeskommunen i feltet leveringsadresse
- Kreditnota må henvise til hvilket fakturanummer den gjelder
- Purring/inkassovarsel må referere til opprinnelig fakturanummer
Hvordan sende EHF
- De fleste økonomisystemer kan lage, sende og motta EHF-faktura. Kontakt din leverandør av økonomisystem og spør om hvordan ditt system kan sende/motta EHF-faktura.
- Bedriftsnettbank kan lage, sende og motta EHF-faktura. Har din virksomhet en bedriftsnettbank, så kan banken sende og motta EHF-faktura.
- Virksomheter som ikke har et eget system for å kunne sende fakturaer i EHF kan benytte seg av web-fakturaportaler. I en web-fakturaportal skriver du inn alle dine fakturaopplysninger og fakturaen blir sendt til mottaker. Web-fakturaportal egner seg best for leverandører som skal sende et fåtall fakturaer pr. år og ikke har et eget økonomisystem eller nettbank bedrift.
Fakturasystemer som kan levere Elektronisk handelsformat (EHF)
How to send an invoice to Telemark county council
Suppliers must send all invoices to Telemark County Council electronically in Ecommerce Format (EHF 3.0).
The Norwegian EHF Billing format is compatible with the European format called Peppol BIS Billing 3.0.
For all our sub-units, the invoice must be addressed to Telemark fylkeskommune, organization number 929 882 989. The name of the sub-unit where the goods or services are delivered must be placed in the delivery address field on the invoice.
- Electronic invoice address: 0192:929882989
The invoice must include the following details:
- Invoice number
- Date of sale
- Seller’s name and organization number
- Buyer’s name and address or organization number
- Clear description of the goods or services
- Time and place of delivery for the goods or services
- Total amount
- Payment due date
Payment requirements
Invoices will be paid within 30 days of the invoice date.