Analysetjenester for Færder kommune og Tønsberg kommune

Om anskaffelsen 

Kva gjeld anskaffelsen? 
Færder og Tønsberg kommuner anskaffet felles analysearbeid, om bl.a. laboratoriearbeid, transport og prøvetaking.
Kommunene Færder og Tønsberg hadde behov for analysetjenester av: 

• drikkevann
• avløp/forurensning, resipient og friluftsbad
• legionella og bassengbad 
• sedimentprøver

I tillegg til analyser av prøver for ovennevnte områder omfattet oppdraget også logistikkopplegget for innsamling av prøver og elektronisk rapportering av analysesvar. For legionellaprøver omfattet oppdraget også prøvetaking.

Fremgangsmåte/ Metode 

I anbudsdokumentet under miljø hadde kommunene b.la. med vurdering rundt:

• Tilbudets bidrag til å minimere anskaffelsens samlede klimaavtrykk 
• Tilbudets bidrag til å minimere anskaffelsens samlede miljøbelastning

Meir spesifikt :
Tildelingen skjedde på basis av hvilket tilbud som hadde det beste forholdet mellom pris, miljø og kvalitet, basert på følgende kriterier:

Tildelingskriterier	Vekt	Dokumentasjonskrav
Pris Under dette kriteriet vurderes: tilbudt pris	50 %	Ferdig utfylt prisskjema
Kvalitet Under dette kriteriet vurderes: Logistikkløsninger knyttet til tilbudet	20 %	Leverandøren skal beskrive logistikk¬ordning som minst nevner forsendelse og mottak av prøver Beskrivelsen skal begrenses til maksimalt to A4-sider (og skal inkludere informasjonen som fremkommer rundt logistikk i prisskjema).
Miljø  Under dette kriteriet vurderes:  Tilbudets bidrag til å minimere anskaffelsens samlede klima-avtrykk Tilbudets bidrag til å minimere anskaffelsens samlede miljø-belastning	30 %	En beskrivelse av  hvordan tilbudet vil bidra til å minimere anskaffelsens samlede klimaavtrykk hvordan tilbudet vil bidra til å minimere anskaffelsens samlede miljøbelastning    For hver av beskrivelsene settes det en begrensning på maksimalt 2 A4-sider, totalt 4 for kriteriet. Vedlegg aksepteres som dokumentasjon, men vil ikke vurderes.

Oppdragsgiver evaluerte tilbudene ved å gi poeng for hvert tildelingskriterium etter deres respektive vekting. Det var maksimalt mulig å oppnå 10 poeng før vekting for hvert kriterium. Det var en totalvurdering av leverandørenes besvarelser som avgjør poenggivningen. Av dette følger at 10 poeng kun gis dersom én (eller flere) besvarelse(r) er best på samtlige vurderingspunkter. 

Evaluering av pris

Tildelingskriteriet pris vurderes etter lineær metode, hvor poengscore = 10-10x(PE-PB)/PB, der PE er den prisen som evalueres og PB er beste (laveste) pris. 

Dersom evaluert pris (PE) er dobbelt så stor som beste pris (PB), gis det 0 poeng. 

Evaluering av kvalitet

Innenfor tildelingskriteriet kvalitet vurderes tilbyders besvarelse. Det legges vekt på leveringsbetingelser og leveringssikkerhet, samt rettidighet for levering og mottak. Svar bør kobles opp mot kravene stilt i kravspesifikasjon.

Evaluering av miljø 

Innenfor tildelingskriteriet miljø vurderes tilbyders besvarelse av følgende delkriterier: 

Klimaavtrykk
Leverandøren skal beskrive hvordan deres tilbud bidrar til å minimere anskaffelsens samlede klimaavtrykk.

Miljøbelastning
Leverandøren skal beskrive hvordan deres tilbud bidrar til å minimere anskaffelsens samlede miljøbelastning.

Erfaringer, tips og råd 

Den beste leverandøren presenterte 12 "miljøprestasjoner" fordelt på transport, energibruk og avfallshåndtering, fordelt over de to delkriteriene under miljø. I tillegg gav denne leverandøren kommunene god innsikt i sitt mål om å oppnå karbonnøytralitet, inkl. innenfor hvilket scope (1-3) for ulike kategorier.