Kontakt
Anita Hellehaven
Spesialkonsulent
GKI - Grenlandskommunenes Innkjøpsenhet
Mobil 93447385
anita.hellehaven@skien.kommune.no
Om anskaffelsen
Kva gjeld anskaffelsen?
Seks Grenlandskommuner la, vha. Grenlandskommunenes Innkjøpsenhet (GKI), ut et anbud på levering av AV-utstyr. Det skulle inngås parallelle rammeavtaler med inntil 3 leverandører innenfor kjøp av audiovisuelle produkter og tjenester (AV-utstyr). Rammeavtalen skulle dekke både kjøp av produkter, samt montering, service og vedlikehold. Oppdragsgiver forbeholder seg likevel retten til å kunne montere utstyret selv, og kun kjøpe produkter og utstyr dersom det i enkelte situasjoner er hensiktsmessig. Rammeavtalen gjelder kun nye produkter og utstyr.
AV-utstyr som skulle anskaffes gjennom denne rammeavtalen skal dekke behovet i alle former for møterom, undervisningslokaler, skoler, barnehager, auditorier, resepsjoner, foajeer m.m. i alle former for kommunale bygninger.
Fremgangsmåte/ Metode
Klima- og miljøhensyn ble vurdert på bakgrunn av beskrivelser, i form av tildelingskriterier, innenfor følgende tema:
- Reparerbarhet
- Resirkulering og gjenbruk
- Samarbeidsløsninger og nettbutikk
- Miljømerke og sertifiseringer
- Kompetanse og samarbeid
Beregningsmodell: For hvert kriterium rangeres det enkelte tilbud på en skala fra 0–100, der 100 er høyest. Beste tilbod innenfor hvert kriterium oppnår 100 poeng. Hvor stor del av poengskalaen som benyttes ved poenggivingen avhenger av hvor store forskjeller det er mellom tilbudene på de enkelte kriteriene.
Poeng per kriterium multipliseres med kriteriets vekt. Det tilbud som oppnår høyest totalscore, defineres som det beste tilbudet totalt sett og er vinner av konkurransen. Evalueringen baseres på en helhetsvurdering, hvor de momenter som er spesifisert i konkurransegrunnlaget i legges til grunn.
Erfaringer, tips og råd
Bevissthet om kva vi klima- og miljømessig sett ønsket å oppnå med anskaffelsen, var av betdydning. Kombinert med matchende tildelingskriterier samt godt tilpasset beregningsmodell, har det medført egnede avtaler og leveranser, med høy måloppnåelse.